Una red B2E segura puede mejorar la eficiencia y cambiar la cultura de trabajo de la organización, además de lograr una mayor rentabilidad
Un portal B2E es una combinación personalizada y cambiante de noticias, recursos, aplicaciones y opciones de comercio electrónico que llega al escritorio de cada miembro en una empresa y se convierte en el medio principal donde el personal realiza su trabajo. Una red B2E segura puede mejorar la eficiencia y cambiar la cultura de trabajo de la organización, además de lograr una mayor rentabilidad.
La revolución digital de Internet no sólo ha mejorado los procesos de producción en lo que a rapidez, flexibilidad y capacidad de respuesta se refiere, sino que también ha incrementado en gran medida la productividad de los empleados más cualificados. La quimera sigue siendo la oficina virtual, sin papeles, formularios, ni burocracia. Los portales B2E persiguen una profunda reorganización de las relaciones con los trabajadores, la optimización del uso de la información, así como facilitar a los empleados el acceso a la Red y a nuevos modelos de trabajo y negocio.
El empleado ya no es una máquina que simplemente fabrica, sino que debe tomar decisiones. De hecho, tradicionalmente los trabajadores son los principales clientes de sus propias empresas. Los grandes almacenes constituyen el mejor ejemplo de ello, porque venden todo tipo de productos y servicios a sus empleados utilizando préstamos a interés preferente. Pero las iniciativas B2E no son las únicas en la relación con los empleados.
El empleado ya no es una máquina que simplemente fabrica, sino que debe tomar decisiones
Otras siglas a tener en cuenta son las de ERM (Employee Relationship Management), o gestión de relaciones con los empleados. Esta nueva disciplina persigue la automatización de la venta y la reducción del ciclo incrementando la información de los clientes desde el inicio, y la retención de clientes a través de la información que se encontrará disponible en sus manos en el momento oportuno.
En realidad, la gestión ERM no se diferencia mucho de la gestión del conocimiento y de los sistemas de recursos humanos, pero en realidad engloba a estas tecnologías, ya que no se aplica a los productos sino a los procesos. Abarca desde los sistemas de administración hasta la Business Intelligence, pasando por la gestión del conocimiento y los sistemas de generación automática de informes, así como otros métodos para mejorar la eficacia, formación, fidelidad y colaboración entre los empleados de una organización, de forma similar a como las herramientas CRM (Customer Relationship Management) lo hacen en el área de los clientes.
A través de la intranet, los empleados pueden acceder a cursos de formación, consultar archivos o bajarse publicaciones electrónicas
En Microsoft ya trabajan internamente de esta manera. Uno de los primeros programas de B2E, MS Market, permite al trabajador pedir material de oficina, documentos o tarjetas de empresa. A través de la intranet, los empleados también pueden acceder a cursos de formación, consultar archivos, bajarse publicaciones electrónicas o reservar billetes de avión.
La menor utilización de formularios de papel ha permitido a Microsoft ahorrar más de 40 millones de dólares en un año. Sin embargo, más allá del plano económico, lo más importante es que los trabajadores gestionan autónomamente su labor, aumentando su motivación e implicación en la empresa.
Con una inversión de 20 millones de dólares, Compaq ha lanzado un portal B2E, en colaboración con CMGI, American Express, Intel, Microsoft y Siebel, que ofrece servicios, información y productos a grupos verticales de empleados. Freeup.com usará parte de las tecnologías y productos de algunas de las compañías en las que CMGI tiene participaciones, como NaviSite o Engage.
También el Bank of America y el proveedor de soluciones personalizadas de comercio electrónico Broadvision se han unido para acelerar el desarrollo, comercialización y distribución de soluciones B2E. Por su parte, la aerolínea Delta Airlines ha creado una nueva división de negocio denominada e-Delta, destinada a impulsar estas iniciativas.

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